XPAT Patentmonitoring und Workflows

Patentmonitoring als permanente Überwachung von Patenten

In XPAT antreibende Motoren der Patentüberwachung sind automatisch ablaufende Suchprofile, die Woche für Woche die Patentdatenbanken weltweit absuchen und ohne zusätzliche Arbeit durch den Anwender die interessanten und wichtigen Dokumente in die eigene Datenbank überführen. D.h. diese Überwachung läuft bis dahin ganz ohne weitere manuelle Anstrengung ab und versorgt die eigene XPAT Datenbank wöchentlich mit neuen Schriften aus dem durch die Suchprofile definierten Bereich. Dadurch hat man im Unternehmen nur die Dokumente, die eine Mindestrelevanz in Bezug auf die Tätigkeiten des Unternehmens haben.

Patente überprüfen - Patentumlauf

Jedes Unternehmen hat hoch qualifizierte Ingenieure, die Patentschriften auf ihren technischen Gehalt überprüfen. In solchen relevanten Schriften liegt die Quelle für viele unternehmerische und strategische Entscheidungen. Behindert z. B. geschützte fremde Technologie die eigenen geplanten Entwicklungen, ist damit „Freedom to Operate (FTO)“ gewährleistet? Gibt es Dokumente, die Ähnliches oder sogar Verletzendes enthalten im Vergleich zu eigenen Schutzrechten? Und gerne übersehen wird der Umstand, dass man auch durch fremde Ideen selbst Anregungen finden kann, die eigene Erfindungen begünstigen oder befördern können. Diese Patentumläufe finden in XPAT automatisiert statt.

Workflows

Interne Suchprofile greifen auf die neuen Dokumente zu und dabei werden die zum Profil jeweils passenden Dokumente den Zielpersonen automatisch in einem Arbeitsvorrat abgelegt. In XPAT ist das durch klare Strukturen geregelt und Automatismen sorgen dafür, dass die relevante Information zielgerichtet zirkuliert, ohne dass sich jemand ständig im Einzelnen kümmern muss. So werden Dokumente von den Experten beurteilt und alle Nutzer profitieren von dieser zusätzlichen hauseigenen Information.

Wettbewerbsanalyse

Damit wird XPAT zum bestens geeigneten Tool für die Technologieüberwachung und Wettbewerbsanalyse,  weil man in Statistiken abrufen kann, welche Wettbewerbe mit welcher Technologie beschäftigt ist.

So schließt sich der Kreis im umfassenden XPAT Workflow.

• Externe Suchprofile als Startpunkt des Patentmonitorings
• Zielgerichtete Verteilung der relevanten Dokumente im definierbaren Workflow
• Rückmeldung bewerteter Dokumente an die Patentabteilung

Rechtstandänderungen von Patenten oder Änderungen in Patentfamilien der Wettbewerber

Das Patent-Monitoring findet kritische oder zumindest relevante Schriften aus dem relevanten Geschäfts- und Technologieumfeld. Hier kann man bereits erkennen, dass an sich zurzeit noch harmlose - weil ohne Schutzwirkung ausgestattete - Anmeldungen im Falle einer Erteilung sehr störend sein könnten. Dadurch ist es möglich, schon zu einem frühen Zeitpunkt damit zu beginnen, Einspruchsmaterial zusammenzustellen, um im Falle eines Falles gerüstet zu sein.
Um bei kritischen Dokumenten niemals den Zeitpunkt zu verpassen, wann ein Dokument als erteiltes Patent Rechtskraft und Schutzwirkung erlangt bzw. durch Nichtzahlung irgendwelcher Gebühren wieder verliert, gibt es in XPAT eine  automatische Rechtstandüberwachung. Dabei werden interessante Schutzrechte zur Rechtstandüberwachung markiert und dadurch vom XPAT System regelmäßig auf Änderungen überwacht.

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